L'École académique de la formation continue - EAFC

La création au 1er janvier 2022 de l’école académique de formation continue (EAFC) répond à l’engagement #12 du Grenelle de l’éducation "Faciliter l'accès à une formation continue davantage diplômante"

Actualités

Mise à jour : octobre 2024

Un nouveau parcours de formation M@gistère est proposé à tous les personnels des établissements scolaires, permettant d'aborder les questions sensibles et de mieux répondre aux éventuelles interrogations et contestations d'élèves.

Justice

Mise à jour : septembre 2022

Le Programme académique de formation (PAF) 2024-2025 est accessible. Les abonnements aux modules de formation sont désormais possibles dans chacune des thématiques. Cette année le plan se déroulera en trois périodes.

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Elève au tableau

Mise à jour : avril 2024

L'académie de Poitiers encourage les initiatives qui reposent sur la capacité des équipes éducatives à construire de nouvelles réponses aux problèmes qu'elles rencontrent

Transformer la formation continue avec l’EAFC

La création de l’EAFC transforme la formation continue en permettant de construire des parcours au plus près de vos besoins et de votre environnement de travail.

Incarnée par un lieu et des interlocuteurs privilégiés, l’école académique de formation continue a pour objectif d’offrir à tous les personnels un parcours de formation continue :

  • centré "usager", avec des cycles spécifiques dédiés à chaque catégorie de personnel ;
  • personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques (individuels ou collectifs) et permettre à chacun de participer à la construction de son parcours de formation
  • de proximité grâce à un déploiement sur toute l’académie pour être au plus près de l’environnement de travail des personnels ;
  • activable à tout moment dans l’année et tout au long de sa carrière,
  • transversal pour créer une culture professionnelle commune ;
  • qualifiant/diplômant,  pour faire reconnaître et valoriser les nouvelles compétences, en lien avec les universités, les INSPE, les instituts de formation continue, etc. ;

Au-delà des formations individuelles à la carte, les EAFC proposent également des formations collectives pour répondre aux besoins des collectifs de travail (formations d’initiative locale – FIL). La formation est aussi partie intégrante des projets de mobilité, entrante, sortante et à l’international qu’accompagnent les cellules mobilités académiques. 

L’EAFC instruit également les demandes de mobilisation du compte personnel de formation et coordonne l’accompagnement et la formation des professeurs stagiaires en lien avec les corps d’inspection et l’INSPE. Accédez aux informations sur le compte personnel de formation sur l’intranet académique (réservé aux personnels).

Qui est concerné ?

Tous les personnels sont concernés par les écoles académiques de formation continue : professeurs (1er et 2nd degrés, néo-titulaires, contractuels) et autres personnels d’éducation (CPE, AED, AESH), personnels d’encadrement, personnels administratifs, techniques, social et de santé, personnels de la Jeunesse et des Sports.

  1. Je visite le site académique, rubrique EAFC.
  2. Je sélectionne les formations qui m’intéressent en m’abonnant.
  3. Je reçois un mail de préinscription lorsqu’une session est programmée.
  4. Je peux me préinscrire sur des sessions sur un quota de 24 heures à l’année (hors préparation concours) : la préinscription génère automatiquement une demande d’avis à mon supérieur hiérarchique.
  5. Si ma demande d’inscription est retenue par le responsable de la formation, je reçois via la voie hiérarchique un ordre de mission.
  6. Je peux voir, sur mon espace stagiaire, de la plateforme SOFIA-FMO, mon plan de formation.

À l’issue de la formation, je renvoie à l’EAFC mon ordre de mission complété, daté et signé, accompagné le cas échéant des pièces justificatives nécessaires au remboursement des frais engagés (repas, hébergement, billet de train).

24 heures : c’est le quota de formation à candidature individuelle dont je bénéficie pour l’année (hors préparation de concours).

A noter : je peux aussi être convoqué sur des formations à public désigné (programmes, déploiement de formations nationales, formation statutaire…). Je peux également participer à des formations d’initiative locale (FIL), proposées par mon supérieur hiérarchique ou à l’échelle d’un territoire (réseau ECLORE, circonscriptions, services déconcentrés...).

  • Je bénéficie d’un parcours “entrée dans le métier” et, le cas échéant, d’un tuteur.
  • De nouveaux parcours sont proposés à partir de la rentrée : contractuel professeur des écoles, secrétaire de circonscription, nouvel arrivant dans l’académie.
  • Je peux aussi être convoqué sur des formations à public désigné (programmes, déploiement de formations nationales, formation statutaire…).
  • Je peux participer à des formations d’initiative locale (FIL), proposées par mon supérieur hiérarchique ou à l’échelle d’un territoire (réseau ECLORE, circonscriptions, services déconcentrés...).

Il n’y a plus de campagne d’avis dans GAIA : celle-ci est gérée dans SOFIA FMO directement, lorsqu’une session à pré-inscription individuelle est programmée.

  • Mes agents se sont pré-inscrits à une formation : lorsqu’un de mes agents candidate à une formation à préinscription individuelle, tout au long de l’année, je reçois une notification par courriel pour émettre, dans un délai de 7 jours, un avis. J’émets alors un avis sur une formation et une date. Sans avis de ma part, la candidature est validée. Je reçois une seule notification par jour, si un ou plusieurs de mes agents a candidaté sur une formation à préinscription individuelle.
  • Mes agents sont convoqués pour une formation : je reçois l’ordre de mission de mes agents sur l’adresse fonctionnelle de mon établissement. Lorsque l’un d’entre eux ne peut assister à la formation, je l’invite à signaler son absence dans SOFIA-FMO.
  • Après la formation de mes agents : je reçois régulièrement les absences de mes agents aux formations pour lesquelles ils ont été convoqués.

À noter

Je peux déposer à tout moment une demande de formation d'initiative locale (FIL) via un formulaire en ligne. L'EAFC étudiera les demandes selon un calendrier précisé en annexe de la circulaire académique.

Les formations en public désigné ne changent pas de mode de mise en oeuvre.

Avant la formation : 

  • Je reçois par mail une notification de la plateforme SOFIA-FMO m’informant que je vais être convoqué à une session de formation comme intervenant, avec la liste d’émargement des stagiaires.
  • À partir de ce mail, je peux signaler mon absence, déclarer une demande co-voiturage ou proposer du co-voiturage.
  • Je reçois mon ordre de mission via la voie hiérarchique.
  • Je peux communiquer aux stagiaires via SOFIAFMO et imprimer la feuille d’émargement.

Après la formation

  • À l’issue de la formation, je renvoie à l’EAFC mon ordre de mission complété, daté et signé, accompagné le cas échéant des pièces justificatives nécessaires au remboursement des frais engagés (repas, hébergement, billets de train, etc.).
  • Dans les 14 jours, je téléverse la feuille d’émargement signée par les stagiaires dans SOFIA-FMO à partir du mail m’informant que j’allais être convoqué.
  • Je programme tout au long de l’année des sessions à pré-inscription individuelle.
  • Je suis en temps réel sur Sofia FMO le nombre de personnes qui s’abonnent à l’actualité des modules que je pilote.
  • Je pilote les formations à public désigné de façon identique aux années précédentes
  • J’anime le vivier du public cible auquel je suis associé (offre à candidature individuelle et à public désigné).

Comment se faire accompagner dans la construction de son parcours ?

Notre école académique de formation continue a vocation à accompagner le développement professionnel individuel des personnels avec un suivi plus régulier tout au long de la carrière et à proposer une aide à la construction d’un parcours de formation adapté.
Ainsi, les chefs d’établissement et directeurs d’école vous accompagnent dans les demandes de formation ; avec en parallèle et en soutien, les conseillers RH de proximité pour toute l’information, le conseil, l’orientation et l’analyse nécessaires à la construction de votre parcours professionnel.

Contacter l'EAFC

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